Bürofachkraft (m/w/d)
Du hast uns bereits online besser kennengelernt. Und jetzt denkst du vielleicht “Könnte das passen? Soll ich mich bewerben? Und erfülle ich die Anforderungen überhaupt?”. Diese Gedanken sind vollkommen normal. Wahrscheinlich arbeitest du gerade in einer Steuerberatung oder in einem vergleichbaren Job. Dann brauchst du nichts befürchten. Klar, ein paar Anforderungen musst du erfüllen, aber das wird schon passen. Und für alles andere haben wir die richtigen Abläufe und nette Menschen, die dich an Bord holen. Also, wenn du jetzt ein gutes Bauchgefühl hast, dann lass uns miteinander sprechen. Klicke auf “Auf diese Position bewerben” und folge den Schritten. Ich freue mich auf unser Gespräch.
Deine Aufgabenbereiche
- Verwaltung von Aufträgen, Zeiten, Mandaten, Rechnungsschreibung, Fristen.
- Unterstützung bei der Ausarbeitung und Verbesserung von kanzleiinternen Prozessen.
- Selbstständige Bearbeitung organisatorischer Aufgaben.
- Bearbeitung und Digitalisierung von Postein- und -ausgang.
- Planung und Koordination von Terminen.
- Digitalisierung von Mandantenbuchhaltungen.
- Vorbereitung und Organisation von betriebsinternen Anlässen und Meetings.
- Drehscheibe der Kanzlei zwischen Sachbearbeiter und Mandant.
- Telefonverwaltung.
Das sind die Anforderungen
- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung.
- Gute Kenntnisse in DATEV wären von Vorteil (sind aber kein Muss). MS Office solltest du beherrschen.
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein.
- Ausgeprägte Serviceorientierung.
- Kollegiales Verhalten.
- Kommunikationsstark.
- Sicheres Auftreten.
Ob es mit uns passt? Lass es uns herausfinden!
Am wichtigsten ist es, dass wir menschlich zueinander passen. Immerhin verbringen wir als Kollegen einen Großteil des Tages miteinander. In einem unverbindlichen Kennenlerngespräch möchten wir genau das herausfinden. Ganz ohne Lebenslauf und Anschreiben.
Mein Name ist Marina Jäger. Ich bin dein Ansprechpartner. Bei Fragen erreichst du mich per Telefon unter 08247 9667-0.
